Best Value Procurement
Meer waarde halen uit je leveranciers
Veel bedrijven focussen bij inkoop nog steeds vooral op prijs. Maar goedkoop blijkt in de praktijk vaak duurkoop. Best Value Procurement (BVP) is een aanpak die niet alleen kijkt naar de laagste kosten, maar juist naar de beste totaaloplossing. Met deze methode kan het mkb de beste value in procurement bereiken, wat strategische voordelen biedt voor het bevorderen van procurements die waarde toevoegen.
Wat is Best Value Procurement?
Best Value Procurement (BVP), ook wel bekend als prestatie-inkoop, is ontwikkeld door Dr. Dean T. Kashiwagi, professor aan de Arizona State University. Hij introduceerde deze methode om inkoopprocessen te verbeteren door de nadruk te leggen op prestaties, expertise en risicobeheersing in plaats van uitsluitend op prijs. Dr. Kashiwagi’s aanpak, bekend als het Performance Information Procurement System (PIPS), is wereldwijd toegepast in diverse sectoren, waaronder de bouw en IT. Zijn methode is gebaseerd op het principe dat experts risico’s beter kunnen beheersen en daardoor meer waarde kunnen leveren. Voor een diepgaand begrip van zijn visie en methode kun je deze video bekijken, waarin Dr. Kashiwagi de Best Value Approach uitlegt:
BVP is een inkoopmethodiek waarbij leveranciers worden beoordeeld op prestatie, expertise en risico-inschatting, in plaats van alleen op prijs. De gedachte is simpel: de expert weet het beste hoe het moet. Als opdrachtgever stel je duidelijke kaders en doelstellingen op, en daag je leveranciers uit om met hun kennis en ervaring de slimste oplossing te bieden. Dit is een effectieve strategie voor mkb-bedrijven die streven naar het realiseren van best value procurement.
In plaats van alles dicht te timmeren in een dik bestek, geef je ruimte voor expertise en toegevoegde waarde. Dat werkt niet alleen in de bouw of overheid, maar ook in technische projecten, machinebouw of dienstverlening binnen het mkb.
Wat zijn de voordelen?
- Betere oplossingen doordat leveranciers worden uitgedaagd om hun kennis in te zetten met best value opportuniteiten, vooral gunstig voor het mkb.
- Lagere faalkosten doordat risico’s vroegtijdig worden benoemd en beheerst
- Minder discussies doordat verantwoordelijkheden duidelijker zijn vastgelegd
- Efficiënter proces, ook intern, door minder micromanagement en controle
- Betere samenwerking tussen opdrachtgever en leverancier
Hoe pas je BVP toe in het mkb?
In de praktijk blijkt BVP ook goed werkbaar voor kleinere bedrijven en projecten, mits het proces goed wordt ingericht. Ik help je daar graag bij. Denk aan:
- Het opstellen van duidelijke projectdoelen en prestatie-indicatoren om de beste waarde binnen procurement te bereiken, belangrijk voor mkb strategie.
- Het uitschrijven van een uitnodiging waarin leveranciers op expertise kunnen scoren
- Beoordelen van inschrijvingen op concrete prestaties, niet op marketingverhalen
- Begeleiden van de interviews met leveranciers
- Inrichten van een praktische contract- en prestatiebewaking
Ik zorg ervoor dat de BVP-aanpak aansluit bij de schaal en cultuur van jouw organisatie, zonder onnodige bureaucratie.
Meer weten?
Ben je op zoek naar een slimmere manier van inkopen, om de beste waarde in mkb procurement te bewerkstelligen? Wil je meer grip op resultaat en minder verrassingen achteraf? Ik help je graag om BVP toe te passen op een manier die werkt in de praktijk — ook binnen het mkb.